Guías de facturación
Tutoriales, plantillas y explicaciones para freelancers y pequeñas empresas. Hojea el índice en cada artículo; todo enlaza al generador gratuito cuando estés listo para actuar.
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Factura de pago parcial: rastrear el balance y los plazos
Cómo facturar parte de un total, registrar un pago parcial, rastrear el balance due y armar planes de plazos — con un ejemplo trabajado de 3.000 €.
Factura detallada (itemized): qué es y cómo armar una que se apruebe
Una factura detallada desglosa cada producto o servicio en su propia línea con descripción, cantidad, precio unitario e importe. Por qué detallar acelera el pago, la anatomía de una buena línea y un ejemplo trabajado.
Autofacturación: cuando el comprador emite la factura
La autofacturación es una factura que emite el cliente en nombre del proveedor, no el proveedor. Cómo funciona, el acuerdo necesario, las reglas de IVA, y el truco.
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Cómo gestionar una factura disputada: proceso paso a paso para resolverla
Por qué una disputa de factura no es una negativa a pagar, las razones comunes por las que los clientes disputan, y un proceso paso a paso para resolverla y cobrar.
Guarda facturas en tu cuenta
3 facturas para siempre, sin tarjeta de crédito. Lleva control de quién pagó y descarga cuando quieras.
Cómo facturar en moneda extranjera (tipos, códigos, comisiones)
En qué moneda facturar, cómo mostrarla con códigos ISO, qué tipo de cambio contabilizar para Hacienda, y cómo cobrar sin perder dinero en el spread de cambio.
¿Qué es un aviso de remesa (remittance advice)? Definición y ejemplos
Un aviso de remesa es una nota del pagador que indica qué facturas cubre un pago. Qué contiene, quién lo envía y por qué importa para la conciliación.
Factura por time and materials: cómo facturar trabajo T&M (con ejemplo)
Qué es un contrato time and materials, cómo facturarlo línea por línea — horas de mano de obra, materiales, markup, IVA — más caps not-to-exceed y un ejemplo trabajado.
¿Qué es un debit note? Definición, ejemplos y cuándo usarlo
Un debit note señala que se debe más dinero en una transacción. Quién lo emite (comprador o vendedor), qué contiene, cómo difiere de un credit note y una factura, con ejemplo práctico.
Descuento por pago anticipado: ¿vale la pena 2/10 Net 30?
Un descuento por pago anticipado cambia margen por cash más rápido. Cómo funciona 2/10 Net 30, por qué cuesta ~36% anualizado, cuándo ofrecerlo, y cómo mostrarlo en la factura.
Cómo facturar como consultor (con plantilla de consulting invoice gratis)
Cómo facturar como consultor: qué campos debe llevar una consulting invoice, los tres billing models (hourly, fixed, retainer), un ejemplo real, payment terms y cómo cobrar más rápido.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las facturas? (Reglas de conservación explicadas)
Cuánto tiempo conservar las facturas depende de tu autoridad fiscal. En España, Hacienda prescribe a los 4 años, pero el Código de Comercio pide 6. Aquí la regla por situación y buenas prácticas de archivo digital.
Cómo cancelar o anular una invoice (void vs eliminar vs credit note)
¿Puedes cancelar una invoice ya enviada? No la elimines. Anúlala (void) o emite una credit note para preservar el audit trail y tu numeración. Una matriz de decisión para cada escenario.
Cómo facturar por horas trabajadas (guía de facturación por hora)
Registra tus horas, estructura los line items como hours × rate, define reglas de redondeo y consigue que tu invoice por hora se apruebe y se pague. Guía práctica para freelancers.
Quote vs Invoice: cuál es la diferencia (y cuándo mandar cada uno)?
Un quote es una propuesta de precio no vinculante que mandas antes de empezar el trabajo; una invoice es una solicitud de pago legalmente vinculante que mandas después. Aquí cómo encajan y cuándo mandar cada uno.
Factura recurrente: cuándo usar una (y en qué difiere de una suscripción)
Las facturas recurrentes se repiten en un horario — semanal, mensual, trimestral. Cuándo tienen sentido, cómo configurarlas y la diferencia entre una factura recurrente y una suscripción real.
E-invoicing explicado: PDF vs factura estructurada (y por qué importa en 2026)
E-invoicing es una factura estructurada machine-readable, no solo un PDF por email. Qué se requiere por país, a quién afecta, y qué necesitan hacer realmente los freelancers.
Purchase order vs factura: ¿cuál es la diferencia?
Las purchase orders y las facturas no son el mismo documento. Las POs vienen del comprador antes del trabajo; las facturas vienen del vendedor después. Cómo funciona el 3-way match y cuándo necesitas un PO en tu factura.
Plantilla de correo para factura: 8 ejemplos para copiar (primer envío a aviso final)
Ocho plantillas de correo de factura listas para copiar: primer envío, recordatorio amable, gestión formal, aviso final, confirmación pagada, mensual recurrente, respuesta a disputa.
Plantilla self-employed invoice (gratis, 2026): Sole prop y Single-member LLC
Plantilla self-employed invoice gratis para sole proprietors y single-member LLC en EE. UU. Nombre legal + DBA, EIN, Schedule C alignment — qué incluir y qué omitir.
Factura fiscal: qué es y qué requiere (por país)
Una factura fiscal cumple los requisitos de la autoridad tributaria. Qué lleva, cuándo necesitas emitirla, y en qué se diferencia de una factura normal.
Cómo facturar clientes internacionales (moneda, impuestos, Wise vs PayPal vs Stripe)
Guía para freelancers en US que facturan a clientes en el extranjero: qué moneda usar, si cobrar sales tax/VAT, y cómo recibir el dinero sin perder 5% en comisiones.
Cómo cobrar cargos por mora en facturas: guía práctica para freelancers
Cuándo puedes cobrar cargos por mora legalmente, las tasas típicas por estado, la redacción exacta para tu factura y contrato, y cómo cobrarlos realmente.
Credit note vs invoice: cuándo emitir una (plantillas + ejemplos)
Una credit note reduce o cancela una factura ya emitida. Cuándo emitirla (refund, devolución, error, descuento), qué poner, y por qué nunca solo void o editar la original.
Plantilla de factura freelance (gratis, 2026): Web, PDF, Word y Google Docs
Las mejores plantillas gratis de factura freelance para 2026, por formato. Por qué los generadores web superan a Word y Excel para la mayoría de freelancers.
¿Qué es una factura proforma? (Cuándo usarla y en qué se diferencia)
Una factura proforma es preliminar: parece factura pero funciona como cotización. Cuándo usarla, qué incluir y cómo se diferencia de una factura real.
Factura vs recibo: cuál es la diferencia (y cuándo necesitas cada uno)
Las facturas piden pago; los recibos lo confirman. Comparación lado a lado, cuándo emitir cada uno, qué se requiere en ambos, e implicaciones fiscales.
Cómo dar seguimiento a una factura impaga (plantillas + tiempos)
Cadencia día a día para perseguir facturas impagas: cuándo escribir, cuándo llamar, cuándo escalar. Con plantillas de correo copy-paste que logran el pago.
Cómo enviar una factura (correo, portal o postal) que se paga
Cómo enviar realmente una factura ya escrita: formato del correo, a quién copiar, portales AP, cadencia de seguimiento, y los detalles que aceleran el pago.
Formato de número de factura (cómo numerar facturas en 2026)
Cómo numerar facturas: secuencial, con prefijo de año, con prefijo de cliente. Cómo elegir formato, qué evitar, y cómo construir un sistema que sobreviva auditorías.
Guía de factura self-employed (sole proprietor + single-member LLC)
Cómo facturar a clientes cuando eres self-employed en EE. UU.: nombre legal vs DBA, EIN vs SSN, alineación con Schedule C y plantilla gratis.
Factura de depósito: cómo facturar 50% por adelantado sin perder el trabajo
Cómo escribir una factura de depósito (down payment), qué porcentaje pedir, en qué difiere de un retainer, y el lenguaje exacto que hace que los clientes paguen antes de empezar.
Qué significa "Due Upon Receipt" en una factura (y cuándo usarlo)
"Due upon receipt" significa que el pago vence inmediatamente al recibirse — pero en la práctica son ~5 días hábiles. Cuándo usarlo, cuándo no, y alternativas.
Commercial invoice: qué es, cuándo la necesitas (vs tax y proforma)
Una commercial invoice es el documento aduanal requerido para envíos internacionales. Qué debe incluir, cuándo la necesitas, y en qué difiere de una tax invoice o proforma.
Factura 1099 contractor (plantilla + qué espera el IRS)
Cómo escribir una factura 1099 contractor que coincida con tu W-9, se alinee con el 1099-NEC y no te traiga un notice CP2000 en abril.
Invoice vs Bill: cuál es la diferencia (y por qué a los contadores les importa)?
Invoice y bill son el mismo documento visto desde lados opuestos. El vendedor lo llama invoice; el comprador lo registra como bill en cuentas por pagar. Aquí por qué importa.
Guía de factura freelance (plantilla + qué incluir en 2026)
Cómo escribir una factura freelance que se paga: campos requeridos, condiciones de pago que los freelancers realmente usan, bases fiscales US y plantilla gratis.
Invoice factoring vs invoice financing: ¿cuál le sirve a un freelancer?
Invoice factoring vende tus facturas no pagadas por efectivo ahora; invoice financing presta contra ellas. Qué cuesta cada uno, cuándo tiene sentido, y trampas específicas de freelancers.
La mejor plantilla de factura gratis para 2026 (Web, PDF, Word, Excel)
Elige la plantilla de factura correcta — por formato, por trabajo, por caso de uso. Por qué los generadores web superan a Word, descargas gratis y checklist de 10 campos.
Condiciones Net 30: qué significan y cuándo usarlas
Net 30 significa que el pago vence 30 días después de la fecha de la factura. Aquí cómo funciona el reloj, cuándo usar Net 30 vs Net 15 vs Net 60, y la matemática del descuento por pago anticipado.
Condiciones de pago de facturas: Net 30, Net 15, Due Upon Receipt
Net 30, Net 15, Due Upon Receipt, 2/10 Net 30 — qué significa realmente cada condición común y cuál elegir.
Factura de retainer: cómo facturar un retainer mensual (plantilla + ejemplos)
Cómo difiere una factura de retainer de una de proyecto, cuándo facturar por adelantado vs a fin de mes, qué poner en los conceptos y cómo manejar horas no usadas.
¿Qué es una factura? Guía simple para 2026
Una factura es una cuenta — pero de un tipo específico. Aprende qué es una factura, para qué sirve, las bases legales y en qué se diferencia de un recibo.
Milestone billing: cómo estructurar facturas de proyecto en fases
Cómo funciona milestone billing, cómo dividir un proyecto en fases facturables, horarios de muestra por tamaño de proyecto y cómo se compara con depósitos y retainers.
Cómo escribir una factura (Guía 2026 para freelancers y pequeñas empresas)
Paso a paso: qué incluir en una factura, cómo definir condiciones de pago, qué la hace legalmente válida en EE. UU. y cómo cobrar más rápido.
Cómo hacer una factura: guía completa 2026 para freelancers y pequeños negocios
Cómo crear una factura que se pague a tiempo: los 8 campos obligatorios, tres formatos (Word, PDF, generador web), un walkthrough paso a paso, y los errores que retrasan el pago.