Condiciones de pago de facturas: Net 30, Net 15, Due Upon Receipt

Cuando escribes "Net 30" al final de una factura, le dices al cliente exactamente cuándo vence el pago — y te das una posición defendible si paga tarde. El problema: la mayoría de freelancers copian la condición que vieron en factura ajena, y luego se preguntan por qué los hábitos de pago no coinciden con lo que escribieron.

Esta guía explica las condiciones más comunes, qué significa realmente cada una, cuándo usar cuál, y cómo escribirlas para que se sostengan si la conversación se pone incómoda. También cubrimos descuentos por pago anticipado, cargos por mora, y qué hacer cuando se ignoran las condiciones.

Qué significan realmente las "condiciones de pago"

Las condiciones de pago son las reglas que un vendedor (tú) establece sobre cuándo y cómo debe pagar el comprador. Aparecen en la factura misma, idealmente también en el contrato base.

Dos partes componen una condición:

1. Un plazo — cuándo vence el pago
2. Modificadores opcionales — descuentos por pago anticipado, cargos por mora, métodos aceptados

El plazo es la parte que todos confunden. "Lo antes posible" no es una condición. Tampoco "Paga cuando puedas". Una condición real es un plazo específico, calendarizable.

Las condiciones comunes, decodificadas

Net 30

Significado: Pago vence 30 días después de la fecha de emisión.

Ejemplo: Factura emitida 7 de mayo, 2026 → vence 6 de junio, 2026.

Cuándo: Trabajo B2B en EE. UU., especialmente con clientes corporativos. Es el default cultural — las empresas esperan Net 30 a menos que digas otra cosa.

Cuidado: Algunos clientes interpretan silenciosamente "Net 30" como "30 días hábiles" en vez de calendario. Especifica "30 calendar days" si importa.

Net 15

Significado: Pago vence 15 días desde la emisión.

Ejemplo: Factura 7 de mayo → vence 22 de mayo.

Cuándo: Facturas pequeñas, clientes que pagan rápido, o cuando necesitas cash flow más ajustado que mensual. Común con freelancers que no pueden flotar receivables un mes completo.

Net 60 / Net 90

Significado: 60 o 90 días desde la emisión.

Cuidado: Los enterprise grandes exigen Net 60 o incluso Net 90 como estándar. Puedes negociar, pero prepárate a retirarte si el cash flow no funciona. Net 90 esencialmente significa que le prestas al cliente dinero gratis tres meses.

Due Upon Receipt

Significado: El pago vence inmediatamente al recibir la factura.

Interpretación realista: Dentro de 3-7 días hábiles. "Inmediatamente" rara vez significa inmediatamente cuando hay un equipo AP.

Cuándo: Clientes nuevos sin relación aún, trabajos pequeños aislados, o facturas finales de proyecto. Tenemos una guía completa sobre "due upon receipt".

EOM (End of Month)

Significado: Pago vence al final del mes en que se emitió la factura.

Ejemplo: Factura 7 de mayo → vence 31 de mayo.

Cuidado: Los clientes ignoran esta seguido. Más limpio escribir una fecha específica.

COD (Cash on Delivery)

Significado: Pago vence al momento de la entrega.

Cuándo: Bienes físicos vendidos a clientes presenciales. Casi nunca relevante para servicios freelance.

CIA (Cash in Advance) / Prepay

Significado: Pago vence antes de empezar el trabajo.

Cuándo: Clientes nuevos sin historial, trabajos donde compras materiales por adelantado, o cuando tu intuición dice "este cliente puede desaparecer". A menudo expresado como 50% depósito + 50% al completar.

2/10 Net 30 (descuento por pago anticipado)

Significado: 2% de descuento si paga en 10 días; de lo contrario monto completo en 30 días.

Ejemplo: Factura $1,000 emitida 7 de mayo — paga $980 antes del 17 de mayo, o $1,000 antes del 6 de junio.

Cuándo: Cuando prefieres 98% del efectivo ahora que 100% en un mes. Tasa anual efectiva ~37%, por lo que algunos clientes lo usan religiosamente.

Qué condición elegir

Adapta la condición a la relación:

| Situación | Condición recomendada | |---|---| | Cliente nuevo, primer proyecto, pequeño | Due upon receipt o 50% depósito + 50% Net 15 | | Cliente nuevo, primer proyecto, mayor | 50% depósito + 50% Net 30 | | Cliente establecido, trabajo continuo | Net 15 a Net 30 | | Cliente B2B corporativo | Net 30 (su default) | | Cliente con problemas de pago | Due upon receipt + cláusula de mora | | Retainer mensual recurrente | Net 15 desde inicio de cada mes | | Project milestone billing | Net 15 desde cada hito |

Evita mezclar. Si pones Net 30 en una factura y Due Upon Receipt en la siguiente, el cliente se confunde y su AP se ralentiza descifrando cuál es "actual".

Cómo escribir las condiciones en la factura

El lugar en la factura importa:

• Arriba: "Payment Terms: Net 30" cerca del bloque de fecha de emisión / vencimiento. Más prominente.
• Abajo: Línea de pie "Payment Terms". Menos visible, más ignorada.
• Ambos: Especifica fecha de vencimiento en el encabezado (Due: June 6, 2026) Y la condición en línea de pie (Net 30 from issue date. Late payments subject to a 1.5% monthly fee.)

El enfoque "ambos" es el mejor. La fecha específica en el encabezado deja claro qué fecha importa; la línea de pie establece tus condiciones en caso de disputa.

Cargos por mora

Puedes cobrar mora si estableciste el derecho a hacerlo antes de que la factura se venza.

Cómo establecerlo

La forma más limpia: incluir una cláusula en tu contrato. Ejemplo:

Las facturas no pagadas pasada su fecha de vencimiento están sujetas a cargo por mora del 1.5% mensual (o el máximo permitido por la ley estatal, lo que sea menor).

Si no tienes contrato, lo siguiente es poner la política de mora en cada factura en el pie. Un cliente que paga varias facturas sin protesta ha aceptado implícitamente las condiciones.

Tasas típicas de mora

• 1-2% mensual (es decir, 12-24% anualizado) — más común en B2B freelance
• $25-$50 fijo — a veces sobre, a veces en lugar del porcentaje
• Máximos estatales — la mayoría de estados limitan el interés comercial sin garantía a 12-18% anualizado; revisa la ley de tu estado antes de exceder

Realidad del cobro

La mora es mayormente un disuasor. Si lo cobras realmente depende del cliente. Los clientes grandes lo ignoran. Los pequeños a veces pagan por culpa. No presupuestes la mora como ingreso.

Descuentos por pago anticipado

El otro lado de la mora. Das un descuento pequeño a cambio de cobrar más rápido.

Cuándo vale ofrecerlo

• Tienes presión de cash flow — un descuento es más barato que un préstamo de pequeño negocio
• Trabajas con clientes corporativos que usan AP automation que auto-toma early-payment discounts (algunas Fortune 500 lo hacen sistemáticamente)
• Tu trabajo tiene márgenes lo suficientemente delgados para que el costo del descuento sea aceptable

Cuándo no

• En realidad no necesitas el efectivo más pronto
• Tus clientes pagan confiablemente igual (das margen sin beneficio)
• No te alcanza para un recorte de 2% en margen

Formatos comunes

• 2/10 Net 30 — 2% off si pagas en 10 días, monto completo en 30
• 1/15 Net 30 — 1% off si pagas en 15 días
• Personalizado: "5% descuento si pagas en 5 días desde recepción" — funciona igual

Datos bancarios

Las condiciones son inútiles si el cliente no puede pagarte realmente. Siempre incluye instrucciones de pago en la factura.

Para clientes US domésticos

Incluye lo básico para ACH:

• Nombre del banco
• Nombre del titular (debe coincidir con el nombre de tu negocio en la factura)
• Número de cuenta
• Routing number (9 dígitos)

ACH es el estándar. Las wire transfers existen pero cuestan al cliente $25-$30 cada una — solo si la velocidad importa.

Para clientes internacionales

Incluye código SWIFT/BIC además de lo anterior. Las transferencias internacionales cuestan $30-$50 en fees bancarios. Para facturas mayores, servicios como Wise o Payoneer ahorran 50-80% en FX vs. wires bancarios directos.

Pagos con tarjeta

Stripe, Square, PayPal, Wise — todos te dejan aceptar tarjetas. Cuesta 2.9% + $0.30 por transacción. Razonable para facturas bajo $1,000 donde la fricción del bank transfer es el bottleneck.

Qué nunca poner en una factura

• Tu login bancario
• Tu número de tarjeta de débito
• Cualquier cosa más allá de lo necesario para recibir dinero

Qué hacer cuando se ignoran las condiciones

Aun con condiciones claras, ~10-15% de las facturas B2B pagan tarde. La cadencia:

• Día 1 vencido: Recordatorio educado. "Hola, solo confirmando que recibieron la factura #024 que venció ayer."
• Día 7-14: Seguimiento más firme. Cita tus condiciones explícitamente.
• Día 21: Llamada (si puedes). El correo se ignora; la voz no.
• Día 30: Detén nuevo trabajo. No entregues el siguiente hito hasta que la factura actual se pague.
• Día 60+: Small claims court (bajo $5K-$10K según el estado) o agencia de cobro.

Playbook completo en nuestra guía de seguimiento de factura impaga.

FAQ

¿Cuál es la condición más común?

En EE. UU., Net 30 es el estándar para B2B. Clientes nuevos y facturas pequeñas a menudo usan Net 15 o Due Upon Receipt.

¿Puedo cambiar las condiciones a mitad del proyecto?

Puedes proponer un cambio, pero el cliente debe aceptar. Mandar una factura con condiciones nuevas esperando que se acepten automáticamente es riesgoso — pueden negarse y mantenerse en las originales. Negocia primero, después actualiza la factura.

¿Las condiciones de pago son legalmente vinculantes?

Si ambas partes acordaron (por escrito o por ejecución), sí. Las condiciones en la factura se vuelven enforceables cuando el cliente acepta la factura sin objeción — silencio + aceptación del trabajo = acuerdo implícito.

¿"Net 30" son 30 días calendario o hábiles?

El default es calendario salvo que se especifique. Para evitar confusión, escribe Net 30 (calendar days) o especifica fecha literal: Due June 6, 2026.

¿Qué pasa si no pongo condiciones en la factura?

Default en la mayoría de jurisdicciones US es "due upon receipt" o dentro de un "tiempo razonable" (interpretado como ~30 días). Pierdes la capacidad de cobrar mora. También pierdes la capacidad de argumentar fecha específica en corte. Siempre especifica condiciones.

¿Puedo requerir depósitos antes de empezar?

Sí. Setup común es 50% depósito (CIA) + 50% al completar (Net 15). Especialmente inteligente para clientes nuevos o proyectos grandes. Cubrimos el patrón en nuestra guía proforma invoice.

¿Diferencia entre Net 30 y EOM Net 30?

Net 30 = 30 días desde la emisión. EOM Net 30 = 30 días desde el fin del mes en que se emitió. Una factura emitida 7 de mayo con Net 30 vence 6 de junio; con EOM Net 30 vence 30 de junio. EOM Net 30 efectivamente da al cliente hasta 60 días.

¿Puedo cobrar interés en facturas vencidas?

Sí, si estableciste el derecho antes de pasar la fecha (vía contrato o condiciones declaradas en factura). La mayoría de estados limitan el interés comercial a 12-18% anualizado. La preemption federal de interés usualmente no aplica entre negocios.